20__年原料部依据公司年度计划制定年度采购计划,并根据公司要____市场变化及时作出调整,现就20__年原料部工作情况,作出简要总结。
一、原料部采购流程:制定采购计划→询价采取煤样→提出合理价格→定价实施预购→供应商挂账→实施采购→检斤保管→化验室抽检→财务结算
1、制定采购计划
物资采购人员,根据公司20__年下达的采购计划及指标检验考核标准,制定本部门采购计划,并直接落实到人。
2、询价采取煤样
采购员通过实地考察,广泛收集各矿井原煤指标及销售报价等信息,严格按照操作规程亲自采取样煤,并及时交予公司化验室进行指标化验。本部门20__年主要采购供应商有:3、提出合理价格
根据____市场动态及阶段行情,结合采样煤指标化验结果,选择部分预购供应商,根据化验指标,经过测算后提出建议价格,原料部对建议价格进行核准,确认签字后及时上报,以便公司领导参考、商议、确定具体的原煤采购价格。
4、定价实施预购
供应商和采购价格确定后,通过协商与供应商确定预购原煤的采购价格,其指标要求不得低于公司指标要求的下限,价格不得高于公司给定价格的上限。
5、供应商挂账
已建立供需关系的原煤供应商,应迅速到公司财务部门挂账,以预购前商定的付款方式(预付煤款、承兑汇票、转账结算)等,由物资采购人员下达《付款回执单》。
6、实施采购
采购员与供应商约定供煤或给煤时间后,应迅速通知公司车队或联系雇佣车队担负原煤运输工作,并告知地衡员供煤单位和供煤时间,由地衡员通知化验室原煤采样和调度室任供煤情况,以现场员及时安排来煤存放的位置,负责进场原煤的数量、质量得验收及卸车工作,发现问题及时汇报公司,将采购工作逐步实施,确保阶段性的采购工作顺利完成。
7、检斤保管
原煤入厂经地衡检斤,地衡员累计入厂原煤检斤4@p,将累计吨位和检尺吨位进行比较,测算出盈亏比例,为物资采购人员和公司年度指标考核提供依据。入厂原煤的保管职责由原煤货场履行。
8、化验室抽检
公司化验室应不定时或随车对入厂原煤实行抽检化验,化验结果应及时上报,依据公司有关规定,对与大量原煤相比对质量不合
格的原煤,指标检验严重低于公司采购标准的,应迅速通知物资采购人员减少或停止相关的原煤采购。
9、财务结算
公司财务部根据供应商所持原煤入库单和检斤单进行煤款结算。10、20__年总计购进精煤吨,指标达到,二、20__年工作计划
20__年根据公司要求和公司生产情况,制定年度采购计划;多方____市场调研,及时____市场动态;与化验室紧密配合,严把质量关;严格管理原料现场,杜绝浪费;开展业务学习,加强职业素养。
20__年1月3日
第二篇:20__年度集团原料供应工作总结42字
20__年度集团原料供应工作总结及20__年度工作思路
——集团供应部
20__年是全球经济跌荡起伏的一年,世界经济的大潮影响到地球的各个角落,正在起步的中国经济也难逃其咎,深受影响。在这种大的环境____市场形势发生巨变,____市场出现严重缩水。如此等等,给20__年度集团原料供应工作带来了极大的困难和挑战。
但是,在集团董事会的正确引导和大力支持下,在集团各级领导的关怀帮助下,在兄弟部门的积极协助下,集团原料供应工作运转正常,保证了集团生产所需,较好的完成20__年度集团交办的各项采购任务。现将一年来的工作报告如下:一、迎坚克难,适时适度掌控原料价格。
由于20__年全年物价一直不断上涨,这给我们采购部的工作添了不小的麻烦,一方面要保证生产,确保物资按时按量采购到位,另一方面要尽量降低采购成本。____市场经济浪潮的冲击,供应部一班人不等不靠,积极____市场,收集各类供应信息,货比三家,在严峻的考验下,在保证原料质量的前提下,适时适度的掌控原料价格,挽回了集团原料采购方面不必要的经济损失,顺利的完成了集团交办的各项工作。
1、生产用钢材物价波动频繁,掌控有效。
20__年的____市场行情呈震荡态势,价格波动频繁,总体价格呈上升趋势。而公司的采购计划又比较零碎,时间要求紧张,规格繁杂,非正常型号量小等,甚至几天内反复采购同一型号的情况时有发生。一张1
单下来,往往需多家公司采购,这些都给采购工作带来很大困难。
在采购过程中我做到货比三家,尽量在大公司或厂家采购,(因为大公司价格透明,流程规范,有据可查。)我坚持阳光采购,所有业务都在办公室联系,并及时向领导汇报,真实反映情况,自觉接受监督,从没做欺上瞒下的事情。20__年上半年随着物流部的撤销,货物运输也纳入我们工作中。找车,谈运费等也是很麻烦的事,为了透明便于监督,我尽量雇请原有的运营商,在油料价格不断走高运营商多次提出抬价的情况下,我都没有答应并延续坚持原有价格不变。
在路径,体操,蹦床等原材料的采购上分等级进适合对路的材料,既不以次充好,也不已好冲次。这样就能很好的节约成本。我还积极和机加工车间保持联系沟通以确保所进材料的适合对路,防止不必要的浪费。
2、生产用海绵、_PE采购节省显著。
____市场震动反复而不平静,价格日趋走高,在这种情况下我不在按照原来的采购计划按批选择供应商下单,而是以单个物资选择供应商,哪家便宜就给哪家做,这样把原来的每批采购任务集体省钱变成了每种物资单个讲价了!效果不错,以海绵类产品为例,每次下来采购任务我都进行询价、议价,并认真做好记录一目了然选择价格低的采购,只这一项对比价格就节省了十二万多。另一种方法就是多家客户进行诈价,让供应商为了保住我们这个大客户自行下调价格,虽然是用了点手段起到的效果也很不错,以机加工用气体为例两个客户价格下调近50%节省5万多元,同样的办法用在了_PE供应商那效果更加明显摔跤垫、武术垫等主要产品价格都下调了5%以上,为公司节省了十几万。因此只要多想2
办法总能为公司节省资金的。
3、配件采购质优价廉,大大降低采购成本。
严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成每次的采购任务,节省了采购成本。在采购中节省了如下成本:20__年5月13日所下篮球架与乒乓球台用料的采购中____市场正常价格采购的成本是38万元左右。在经过询价、议价、实地考察、核价的程序后,最后的采购成本是29万元。节省成本9万元。
在采购工作中,注重与老客户的工作沟通,在采购价格上比正____市场价格要低。在五金配件的采购价格上要低于____市场价的5%左右节省采购车成本10万元。铸钢件的采购差额是11%左右,节省采购成本
1.5万元。抛丸的采购差额是5%左右,节省采购采购成本1万元。
在路径及塑料配件的采____市场价格差距不大,采购成本差距较小,采购差额是5%左右,节省成本0.5万元。
其他材料材料的采购差额3%左右,节省采购成本1.5万元。
20__年的总的材料采购节省成本计:23万元。
4、胶水、面料、地毯、辅料平稳控制,积极有效。
在胶水、面料、地毯、辅料等原料多为上游化工原材料的衍生产品,20__年中,化工原材料的振幅最大,从20%到50%不等,有的甚至达到1%,抑或更高,这无疑增加了我们供应商的生产成本。在这种情况下,平稳控制采购价格是最好的选择。一方面,我们通过各种渠道,收集信息,积极了解上游化工产品的价格波动情况;另一方面,开展客户考察、拜访、沟通,“知己知彼,百战不殆”成功有效地占据了业务谈判的主动。3
通过这些措施,成效显著,价态平稳,避免了经济浪潮的冲击。
二、埋头苦干,积极理顺业务关系。
1、敦促仓储管理部门适量适时合理科学的进行储货备货
在一零年度仍有存在不尽完善的地方,那些能够运用于生产的物资,应力促推进使用。处理不合理库存、降低积累、另外对于那些因产品改型而滞留下来的库存物资,更应制定处理方案,以缓解因库存而造成的资金积压。
2、加强质量控制意识,将降低客户退换货造成的损失
供应部应紧抓客户沟通的机会,不断宣贯集团的物资质量观念,业务员应对所购物资的质量品质做到心中有数,积极传播我们的质量方针,以强化供方的质量意识,注重合格供方标准在质量方面的考核。如体系认证资料的收集等,让品优质强的供方有更多的供货机会,强调供货过程的控制:如要求供方提供环保、SGS检测报告,企业执行标准等,积极主动地与质量控制部门密切配合把关,并努力协助沟通。
3、积极促进建立合理有序的货款支付机制
合理有序的货款支付机制有助于形成稳定的供需关系,提高采购工作的效率,打造集团良好的信誉,形成稳定的客户群,以博得客户更优质的合作和服务,货款支付周期长短不同对供应商、采购商以及供应渠道系统效益均会生产重要影响。货款支付周期越长,供应商的资金周转越慢,供应成本越高,其合作积极性越低。货款支付周期长表面上增加了我们短期资金占用,并可能带来一定的投资回报.但是从长期来看,这将造成可选供应商数量变小,供应质量降低,供应商关系也随货款支4
付周期的延长而恶化,并造成采购总成本的增加,而从供应链的角度分析,货款支付周期的长短直接影响整个渠道的最终产品成本,而产品成本的增加必将减弱供应链的整体效率和竞争力。根据不同的年采购量、供方企业实力以及供需双方长期以来合作的默契程度,制定合理适宜的押款额度,货款支付周期,这样有利于提高采购的诚信度,与供方形成良性的供需合作关系。进一步规范内部工作运作流程,推进部门内部更深层次的治理。结合集团认证工作,深化部门内部改革,强化标准化学习,强化业务规程学习,强化质量研究,____市场探讨,强化部门间交流、从而使部门工作向着标准化、制度化、规范化。
三、对存在问题的思考及建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水
平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他5
们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围有待进一步拓展
由于我们集团行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20__年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。
主要做好以下几个方面的工作:1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,____市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五、奋斗目标总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20__年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
__集团
2011-1-13