一、活动目的
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排
1.时间:20__年_月_日下午2:30—4:00。
2.地点:物业二楼会议室。
3.主持人:(待定)。
4.参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理。
5.小区业主:每区2-3人左右。
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1.由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;
2.将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;
3.由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;
4.会场布置;
5.迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)
6.茶话会开始。
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品;
(7)茶话会结束。
7.由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1.数码相机(提前将电池充满);
2.邀请函15张、桌牌20__参加业主名单一份;
3.食品准备。
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20__茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字)。
4.赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算共计约需__元左右